建立横向沟通机制方案需要从多个方面入手，以确保组织内部各部门之间的有效沟通与协作。以下是一个详细的方案：
- 制定明确的横向交流政策和制度 ：
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明确交流的对象、方式、频率和内容。
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保障干部交流的公平性和透明度。
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将制度落实到位，以推动横向交流的实施。
- 建立专门的干部横向交流平台 ：
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通过内部论坛、主题讨论会等方式，为干部提供交流的平台。
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干部可以分享工作经验、学习他人的优点，提高自身的综合素质和能力。
- 推行横向交流培训计划 ：
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定期组织横向交流培训班，邀请内外部专家授课。
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帮助干部提升专业知识和交流技巧，增强团队合作意识和协作能力。
- 激励干部参与横向交流 ：
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设立横向交流奖励机制，对积极主动参与横向交流的干部进行表彰和奖励。
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激励机制可以有效推动干部之间的交流互动，形成积极向上的工作氛围。
- 建立横向交流成果评估机制 ：
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制定横向交流成果评估标准，对干部的横向交流成果进行定期评估和总结。
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通过评估，及时发现和解决交流中存在的问题，促进干部之间的学习和提高。
- 选择准确的沟通形式 ：
- 根据会议性质选择合适的与会人数，决策性会议应少而精，咨询性会议应集思广益。
- 设立沟通官员 ：
- 针对横向沟通中经常出现的相互推诿、讨论裹足不前的现象，设立专门部门或官员，承担召集和协调功能。
- 明确沟通目的和对象 ：
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在建立沟通机制之前，明确沟通的目的是什么，沟通的对象是谁。
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根据沟通的目的和对象，确定适合的沟通方式和频率。
- 建立沟通渠道和平台 ：
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通过内部网站、社交平台、邮件群发等方式建立沟通平台。
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确保信息畅通和及时传达。
- 建立统一的沟通规范和流程 ：
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明确沟通的内容、方式、时机和责任方，确保沟通的质量和效率。
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定期评估和调整沟通规范和流程，保持其适应性和有效性。
- 建立反馈机制 ：
- 及时了解各方的需求和反馈，以便及时调整和改进。
- 确定沟通责任人 ：
- 明确各方的责任人，确保沟通顺畅和高效。
- 定期评估和改进 ：
- 定期评估沟通机制的效果和问题，及时改进和调整，以不断提升沟通效率和质量。
通过以上步骤，可以建立一个有效的横向沟通机制，促进组织内部各部门之间的协作与沟通，提高工作效率和创新能力。
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