监理资料员是工程项目中负责收集、整理和归档各类工程资料的关键角色，其工作贯穿项目全周期，核心流程包括开工前资料准备、施工过程质量验收记录、试验资料管理三大板块，需确保资料的完整性、准确性和可追溯性。

1. 开工前资料准备
   监理资料员需协助整理中标通知书、施工合同、监理合同等法律文件，核对施工图审查报告、质量监督登记书等审批材料，并参与施工组织设计、技术交底等方案的归档，为项目合规开工奠定基础。

2. 施工过程质量验收
   全程跟踪地基验槽、主体结构验收等关键节点，记录分项工程检验批数据，如电气线路敷设、给排水系统测试等，确保每道工序符合标准，并及时归档验收报告以备查验。

3. 试验资料管理
   收集水泥、钢筋等建材的物理性能检测报告，整理砂浆配合比、防水材料试验数据，对特殊工艺（如回填土密度）留存专项记录，为工程质量提供数据支撑。

监理资料员的高效工作能显著提升工程管理透明度，减少纠纷风险。建议定期核查资料分类与存档状态，结合数字化工具优化流程。