聘书的格式应采用 书信格式 ,具体构成如下:
一、标题
-
必备要素
正中需写明“聘书”或“聘请书”字样,部分聘书可能省略标题,但建议使用烫金或大字体以示正式。
-
排版要求
标题应居中排列,字体通常为宋体、黑体等庄重字体。
二、称谓
-
顶格书写
被聘者姓名前空两格写“兹聘请××……”,姓氏后加冒号。
-
位置选择
部分聘书将称谓置于正文第一行,部分则在第二行顶格。
三、正文
-
核心内容
-
聘请原因 :说明聘用目的(如工作需要、岗位空缺等)。
-
工作内容 :明确被聘者的职责与工作范围。
-
聘任期限 :如“聘期两年”或具体起止日期。
-
待遇说明 :可包含薪资、福利等具体条款,或另附聘约。
-
期望表达 :对被聘者的工作要求或祝福语。
-
-
结构要求
正文需条理清晰,语言简洁,避免冗长。
四、结尾
-
敬语使用
常见结束语包括“此致——敬礼”“此聘”等。
-
格式规范
结语后空一行,右对齐。
五、署名与日期
-
署名位置
另起一行右下方注明单位名称及领导姓名、职务。
-
日期标注
署名下方写明发文日期。
-
公章要求
需加盖单位公章以增强法律效力。
六、注意事项
-
格式优先级 :若单位已印制模板,建议优先使用规范模板。
-
内容灵活性 :具体条款可根据岗位性质调整,但需确保核心信息完整。
-
法律建议 :重要聘书建议咨询法律专业人士,避免遗漏法律条款。
通过以上格式规范,可确保聘书具备法律效力和正式性。