人力资源专员岗位描述

一、岗位概述

二、主要职责

（一）招聘与配置

• 招聘计划协助：协助上级制定年度招聘计划，汇总各部门的招聘需求，明确招聘岗位、人数、任职要求等关键信息 。
• 招聘渠道管理：开发、维护招聘渠道，如招聘网站、社交媒体平台、校园招聘渠道等；发布、更新招聘职位信息，吸引潜在候选人 。
• 筛选与面试安排：进行简历筛选，挑选出符合岗位要求的候选人；邀约候选人面试，合理安排面试时间与流程；完成初试并出具面试评估意见，为后续复试提供参考 。
• 跟进与录用：跟进候选人复试和最终的面试结果，与通过面试的候选人谈薪并发放录用offer；处理候选人录用过程中的相关问题，确保新员工顺利入职 。
• 人才储备：建立和维护人才库，对未被录用但有潜力的候选人信息进行整理和归档，以便在未来有合适岗位时能够及时联系 。

（二）培训与开发

• 培训计划制定：协助培训部门制定年度培训计划，根据公司发展需求和员工技能状况，确定培训课程、培训方式和培训时间等 。
• 培训组织与实施：组织新员工的岗前培训，帮助新员工快速了解公司文化、规章制度和工作流程；负责各部门内部培训的检核和外部培训的开展工作，确保培训活动顺利进行 。
• 培训效果评估：收集员工对培训的反馈意见，评估培训效果；根据评估结果，提出改进建议，优化培训课程和培训方式 。

（三）绩效管理

• 考核制度执行：根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；统计考评结果，管理考评文件，确保考核工作的公平、公正、公开 。
• 绩效沟通与反馈：协助部门经理进行绩效面谈，记录面谈内容；将绩效结果反馈给员工，帮助员工了解自身工作表现，制定绩效改进计划 。
• 数据分析与支持：对绩效数据进行分析，为公司的人力资源决策提供数据支持，如人员晋升、调薪、岗位调整等 。

（四）薪酬福利管理

• 薪酬核算与发放：负责员工每月薪资核算，确保工资数据的准确性；审核员工每月的工资数据，监督员工社会保险、住房公积金等福利的发放情况，各项社会保险的申报与缴纳 。
• 福利方案执行：落实公司的福利政策，如节日福利、生日福利、体检等；跟踪行业薪酬水平，结合国家福利政策，提出薪酬福利制度及方案的优化建议 。

（五）员工关系管理

• 合同管理：依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订、续签、解除等管理工作，确保劳动合同的合法性和规范性 。
• 日常关系维护：处理机构员工考勤、调户、外事等日常员工关系模块事务；受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，维护公司和员工的合法权益，建立和谐的劳动关系 。
• 员工关怀活动：组织策划员工的各类活动，如团建活动、员工生日会等，增强员工的归属感和凝聚力 。

（六）人力资源信息管理

• 系统维护：负责ehr系统日常运营和优化实施等管理工作，包括日常问题/需求整理，操作指引，优化需求实施，并能提供管理优化建议；推动系统新需求的开发进度、测试、上线和运营等相关工作 。
• 报表统计：填制和分析各类人事统计报表，如人员结构报表、离职率报表等，为公司人力资源决策提供数据支持 。

（七）制度建设与执行

• 制度制定与修订：协助制定各项人力资源管理制度、要求和操作流程，如招聘制度、培训制度、绩效管理制度等；根据实际情况对制度进行修订完善，确保制度的有效性和适应性 。
• 制度宣贯：协助上级推行公司各类规章制度的实施，向员工宣传解释制度内容，确保员工了解并遵守公司制度 。

三、任职要求

（一）教育背景

（二）工作经验

（三）专业知识与技能

• 熟悉人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效及员工关系六大模块的理论知识和实务操作流程 。
• 掌握劳动用工政策及就业信息，熟悉国家相关法律法规，尤其是劳动法、劳动合同法等 。
• 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；熟悉人力资源管理软件或系统的操作 。

（四）能力与素质

• 具备良好的沟通能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通和协调 。
• 工作细致耐心，思维清晰，有较强的责任心和服务意识，能够认真负责地完成各项工作任务 。
• 具有较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司业务发展和人力资源管理变革的需求 。
• 具备团队协作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成人力资源管理工作目标 。