公文写作要求及规范是确保公文权威性、规范性和有效性的重要保障。以下是综合整理的核心要求及规范：

一、基本结构规范

1. 标题

   • 简明扼要，准确反映内容主题，居中加粗显示。

   • 避免使用模糊或歧义词语，如“重要事项”应补充具体内容。

2. 主送机关

   • 使用全称或规范化简称，按性质/级别/惯例排序，不同类型机关间用顿号或逗号分隔。

3. 正文

   • 包含引言（背景说明）、主体（具体内容）和结尾（总结/要求）。

   • 采用“总-分-总”结构，条理清晰，逻辑严密。

4. 附件说明

   • 如有附件，需在正文之后单独列出，说明附件与正文关联。

5. 落款

   • 包含发文机关标识、发文字号、签发人、日期等信息，位于正文右下方。

二、语言与格式要求

1. 语言规范

   • 简练准确，避免主观情感插入，使用规范术语和通用译名。

   • 数字表述：

     • 科技/财会类使用阿拉伯数字；

     • 成语、序数词等用汉字。

2. 格式排版

   • 字体字号 ：

     • 标题：黑体/宋体二号；

     • 正文：仿宋/宋体三号；

     • 附件说明/附注：宋体小四号。 - 行距与页边距 ：

     • 行距24.5磅或固定值28磅；

     • 页边距上下3.5-4cm，左右2.6-2.8cm。 - 标题排版 ：

     • 长标题可分“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。

3. 时间表述

   • 使用具体年、月、日，年份用全数（如2025年），历史朝代年号需标注公历年份。

三、其他规范要求

1. 客观性与严谨性

   • 内容需基于事实，数据准确，避免漏洞和错误。

2. 保密要求

   • 涉及机密信息需标注密级和保密期限，严格按保密制度执行。

3. 及时性

   • 撰写和修改需及时，避免积压。

四、实用写作技巧

• 虚实结合 ：在政策性表述中穿插具体案例，增强说服力。

• 总分布局 ：开头总述要点，中间分项详述，结尾总结或提出要求。

通过遵循上述规范，可有效提升公文的专业性和可读性，确保信息传递的准确性和权威性。