关于15种公文种类的记忆口诀,综合多个权威来源整理如下:
一、公文种类分类口诀
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核心公文类别
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令 (命令):最权威,适用于公布行政法规和重大事项
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决 (决议):用于会议通过的重大决策
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议 (议案):政府提请立法机关审议
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报 (报告):向上级汇报工作或反映情况
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请示 :下级请求上级指示
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批复 :上级对请示的回应
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函 (公函):平行或不相隶属机关间商洽
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意见 :对重要问题提出见解和建议
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纪要 :记载会议主要内容和议定事项
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通报 :表彰先进、批评错误或传达重要精神
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公告 :向国内外宣布重要事项
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通告 :适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事项
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通知 :适用范围最广的公文
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决定 :对重要事项或重大行动作出决策
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表彰/罚文 :表彰先进或批评错误
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补充说明
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公告 与 通告 常被混淆,公告侧重国内外,通告限专业范围
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批复 为被动文种,需针对请示作出回应
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意见 属上行文,平级或下行均可使用
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二、公文格式要素口诀
公文必备九要素可通过口诀记忆:
份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、成文日期、印章
(口诀: 份密期急、标志文号签发人、成日期章 )
三、公文写作规范
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上行文 (如请示、报告)需标注“请示”“报告”等字样
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下行文 (如命令、决定)需明确主送机关
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平行文 (如函件)需使用“函”字
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格式要求 :使用宋体、黑体等规范字体,页码居中
通过以上分类和记忆口诀,可系统掌握公文种类及写作规范。