办公室文员的日常工作流程通常包括以下几个关键环节：

1. 邮件及文件处理：

   • 邮件管理：每天开始工作前，文员需要检查并回复电子邮件，包括公司内部邮件和外部客户邮件，确保信息及时传递和处理。
   • 文件归档：将收到的纸质文件或电子文件分类归档，以便后续查找和使用。

2. 日程安排与会议支持：

   • 日程管理：协助上级领导或同事安排日常工作日程，包括会议、出差、约见等。
   • 会议准备：准备会议所需的资料、设备和场地，并确保会议顺利进行。

3. 行政支持与后勤管理：

   • 办公用品管理：负责采购、管理和分发办公用品，确保办公室正常运作。
   • 设备维护：定期检查和维护办公室设备，如打印机、复印机、传真机等，确保其正常使用。

4. 财务与人力资源支持：

   • 报销处理：处理员工的报销申请，包括收集、审核和提交报销单据。
   • 员工档案管理：维护员工的个人信息和档案，包括入职、转正、离职等手续。

5. 沟通与协调：

   • 内部沟通：与各部门保持良好的沟通，协调工作事宜，确保信息畅通。
   • 外部联系：与供应商、客户和其他外部合作伙伴保持联系，处理相关事务。

6. 其他任务：

   • 特殊项目支持：根据公司需要，参与特殊项目或任务，提供行政支持。
   • 数据录入与报告：根据要求进行数据录入和报告制作，为管理层提供决策支持。

总结：办公室文员的日常工作流程涉及多个方面，包括邮件及文件处理、日程安排与会议支持、行政支持与后勤管理、财务与人力资源支持、沟通与协调以及其他任务。这些工作共同确保了办公室的高效运作和公司的顺利运营。