以下是15种常见公文格式的详细说明及模板示例,综合权威资料整理而成:
一、决议
适用于会议讨论通过的重大决策,需明确会议名称、通过日期及正文结构。
模板 :
标题:[会议名称]关于[事由]的决议
正文:
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决议依据
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决议事项
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结语
二、决定
用于重要事项的决策与部署,如人事任免、政策调整等。
模板 :
标题:[单位名称]关于[事由]的决定
主送单位:[接收单位]
正文:
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决定依据
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具体措施
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执行要求
三、命令(令)
适用于公布行政法规、宣布强制性措施,具有强制权威性。
模板 :
标题:关于[事由]的命令
正文:
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命令依据
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具体措施
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执行时间
四、公报
用于公开宣告重要决定或重大事项,面向社会公众发布。
模板 :
标题:[单位名称]关于[事由]的公报
正文:
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事件背景
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决策内容
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公众告知事项
五、公告
向国内外宣布重要法定事项,如政策发布、人事任命等。
模板 :
标题:关于[事由]的公告
正文:
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事项性质
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具体内容
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执行要求
六、通告
针对特定区域或群体公布应知事项,如交通管制、活动通知等。
模板 :
标题:关于[事由]的通告
正文:
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通告原因
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具体事项
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遵守要求
七、通知
用于批转文件、转发信息或布置工作,分为批示性、转发性和批转性。
模板 :
标题:[发文机关]关于[事由]的通知
正文:
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通知类型(如转发、批转)
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具体事项
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执行要求
八、通报
用于表彰先进、批评错误或传达重要信息,如表彰通报、情况通报等。
模板 :
标题:关于[事由]的通报
正文:
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通报原因
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具体事例
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组织态度
九、报告
下级机关向上级汇报工作、反映问题或答复查询,需数据详实。
模板 :
标题:关于[事由]的报告
正文:
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工作背景
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成果分析
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建议与展望
十、请示
向上级请求指示或批准,需明确请求事项与依据。
模板 :
标题:关于[事由]的请示
正文:
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请示事项
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依据与理由
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期望批复
十一、批复
对下级请示的正式答复,需权威审慎。
模板 :
标题:关于[请示事项]的批复
正文:
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批复依据
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具体意见
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执行要求
十二、议案
提交会议审议的法定事项,需规范格式与程序。
模板 :
标题:关于[事由]的议案
正文:
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议案背景
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具体内容
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审议建议
十三、函
不相隶属机关间商洽工作、请求批准,分为主动函与复函。
模板 :
标题:关于[事由]的函(复函)
正文:
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发函原因
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事项说明
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结语(如“请即函复”)
十四、纪要
记载会议要点或重要事件,需简洁明了。
模板 :
标题:关于[会议名称]的纪要
正文:
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会议概况
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关键决策
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行动要求
十五、意见
对重要问题提出指导性建议,需结合实际情况分析[