公文写作字体要求根据公文层级和用途有所不同,具体规范如下:
一、标题字体字号
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主标题
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采用 二号宋体 (加粗),需居中显示,以突出公文主题。
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特殊场景可选用 方正小标宋简体 ,但需注意与正文字号协调。
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一级标题
- 使用 三号黑体 ,需空一行顶格书写,不加标点符号。
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二级标题
- 采用 三号楷体 ,左对齐,与主标题形成层次区分。
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三级标题
- 使用 三号仿宋加黑 ,左对齐。
二、正文及其他部分字体字号
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正文 :统一使用 三号仿宋 (或方正仿宋GB2312),行距为28磅左右。
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附件及内容 :与正文保持一致,使用三号仿宋。
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落款和日期 :采用三号仿宋。
三、其他格式要求
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纸张规格
- 优先使用A4纸,页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.7厘米、右2.5厘米。
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字体包安装
- 下载字体文件(如方正小标宋简体、方正黑体简体)后,需复制至Windows系统字体目录(C:\Windows\Fonts)。
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特殊场景
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保密等级、紧急程度等标识需与字体字号一致(如3号黑体)。
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数字部分建议使用 Times New Roman 或 Arial 。
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四、注意事项
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所有标题需单独成行,不加标点符号。
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正文字号不宜过小,确保阅读清晰。
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不同地区或单位可能对格式有细微差异,建议以单位最新文件为准。
通过规范使用字体字号,可有效提升公文的专业性和可读性。