公文专用字体需严格遵循《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),主要分为以下几类:
一、标题字体
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方正小标宋
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应用场景:公文标题(如主送机关、发文机关标识)
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特点:庄重醒目,笔画紧凑,结构优美,能快速吸引读者注意力。
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方正黑体
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应用场景:公文密级和紧急程度标识、一级小标题
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特点:笔画粗壮,视觉冲击力强,适合突出重点信息。
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二、正文及常规字体
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宋体/仿宋
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应用场景:正文、附件、作者和日期
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特点:清晰易读,笔画均匀,是公文最常用字体。
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Times New Roman
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应用场景:阿拉伯数字、英文字母等非汉字字符
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特点:国际通用字体,与中文搭配时保持整体协调性。
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三、其他特殊字体
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黑体 :用于一级标题、重要条款等需要强调的内容
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楷体 :签发人姓名、注释、说明等
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阿拉伯数字 :用于页码、日期等量化信息
四、字号要求
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标题 :二号字(小标宋体/黑体)
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主送机关/正文 :三号字(仿宋/宋体)
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页码/版记 :四号字
总结
公文格式对字体字号有明确规范,需根据具体要素选择对应字体。标题强调庄重性,正文注重清晰性,特殊区域(如密级、签名)则通过字体加粗等方式突出重点。