公文文件模板是公文写作的标准化工具，涵盖常用公文类型及格式规范。以下是综合整理的公文模板及格式要点：

一、公文格式规范

1. 版面要求

• 使用A4纸，版心尺寸156mm×225mm，天头37mm±1mm，订口28mm±1mm

• 页边距上下左右各2.54cm（A4纸标准值）

2. 字体字号

• 正文字号：3号仿宋/宋体，首行缩进2字符

• 标题：黑体3号，居中

3. 行距与页边距

• 行距：单倍或固定值28磅，每页排22行

• 页边距：上下左右2.54cm

4. 其他要素

• 页眉：文件编号、日期、单位名称

• 页脚：页码、印发机关、印发日期

• 红头：顶格编排，与文号之间空2行

二、常见公文模板

1. 通知

• 适用场景：传达要求下级机关办理或需要有关单位周知的事项

• 结构：

• 标题：关于[事项]的通知

• 主送机关：明确接收对象

• 正文：事项说明、要求、截止日期

2. 请示

• 适用场景：向上级机关请求指示、批准

• 结构：

• 标题：关于[事项]的请示

• 主送机关：上级部门/领导

• 正文：请求事项、理由、预期解决时间

3. 报告

• 适用场景：向上级汇报工作、反映情况

• 结构：

• 标题：关于[工作内容]的报告

• 主送机关：上级部门/领导

• 正文：工作进展、问题分析、建议

4. 公告

• 适用场景：向公众宣布重要事项

• 结构：

• 标题：关于[事项]的公告

• 正文：事项说明、相关要求、生效时间

5. 决议

• 适用场景：会议讨论通过的重大决策

• 结构：

• 标题：关于[事项]的决议

• 正文：决议事项、通过理由、执行要求

6. 函

• 适用场景：平行或不相隶属机关之间商洽工作

• 结构：

• 标题：关于[事项]的函

• 正文：函件目的、具体事项、请求回复

三、格式要素说明

• 版头 ：包含发文机关标志、发文字号、秘密等级、紧急程度、份号等

• 主体 ：标题+主送机关+正文（需逻辑清晰、语言规范）

• 版记 ：成文日期、印章、抄送机关

四、获取模板渠道

1. 政府官网 ：各级政府政务公开平台提供官方模板

2. 办公软件 ：Word内置模板库，搜索“公文”“红头文件”

3. 专业平台 ：道客巴巴、九号网盘等提供可下载模板

五、注意事项

• 模板需根据具体公文类型调整，如请示需顶格，公告需居中

• 重要文件需标注密级和保密期限

• 建议先熟悉模板结构，再结合实际内容修改

通过规范使用模板，可提升公文写作效率与规范性。