公文一般格式模板是党政机关、企事业单位等组织在撰写正式文件时必须遵循的规范。它包括版头、主体和版记三大部分,每个部分又有具体的要素要求。以下是详细说明:
一、版头部分
- 发文机关标志:位于公文首页红色分隔线以上,使用大号黑体字,居中排布。
- 发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,居左空一字编排。
- 签发人:上行文需标注签发人姓名,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字编排。
- 紧急程度:如需标注紧急程度,一般使用3号黑体字,顶格编排。
- 密级和保密期限:如需标注密级和保密期限,一般使用3号黑体字,顶格编排。
二、主体部分
- 标题:一般由发文机关名称、事由和文种组成,使用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
- 主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格。
- 正文:公文的核心内容,一般使用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
- 附件说明:如有附件,需在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
- 发文机关署名:编排于正文或附件说明下空一行位置,居右空一字。
- 成文日期:一般使用阿拉伯数字,编排于发文机关署名下一行,数字用3号仿宋体字,居中排布。
- 印章:成文日期一般右空四字编排,印章端正、居中下压成文日期。
三、版记部分
- 抄送机关:如有抄送机关,一般使用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
- 印发机关和印发日期:一般使用4号仿宋体字,在版记最后一行标注。
四、排版规范
- 纸张和页边距:公文一般采用A4纸,上边距为37mm,下边距为35mm,左边距为28mm,右边距为26mm。
- 行间距:固定值为28磅,每页行数可视情况增减1-2行。
- 字体:标题使用2号小标宋体字,正文使用3号仿宋体字,一级标题使用3号黑体字。
总结
公文一般格式模板的规范性强,各要素的编排位置和字体字号都有严格要求。掌握这些规范,不仅能提升公文的专业性和规范性,还能提高工作效率。如需详细模板,可参考权威来源提供的样式。