​​规范的公文写作格式是确保行政效力和专业性的关键，其核心要素包括标题三要素（发文机关、事由、文种）、A4纸标准排版、层次分明的正文结构（一、/1.等序数）以及印章/日期等生效标识。​​

1. ​​标题与主送机关​​
   公文标题需完整包含发文机关、事由和文种（如“XX局关于…的通知”），主送机关顶格标注于标题下方，上行文仅写一个主送机关，下行文可多机关并列。

2. ​​正文结构与用字规范​​
   正文用3号仿宋体，层次序数依次为“一、”“1.”等，首层加粗。内容需简明扼要，一文一事，数字除成文日期外多用阿拉伯数字，引用公文需先引标题后引文号。

3. ​​附件与印章规则​​
   附件在正文后另起标注“附件：1.XXX”，首页左上角注明“附件1”。印章需骑年盖月，联合行文时印章间留3mm空隙，无印章则需署名并与日期对齐。

4. ​​版记与格式细节​​
   版记包括抄送机关和印发日期，用横线分隔。公文用A4纸，页边距上37mm、左28mm，装订左侧。紧急公文需在左上角标注“特急”，密级文件注明保密期限。

​​提示：严格遵循格式规范可提升公文权威性，建议参考最新《党政机关公文格式》国标，并通过实践模板反复校对细节。​​