公文格式是规范公文外观和结构的标准体系,核心要素包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文日期等,需严格遵循A4纸张、仿宋字体等规范。 其标准化设计既保障了公文的权威性,也提升了信息传递效率。
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标题规范
公文标题采用“发文机关+事由+文种”三要素结构,如“XX局关于2025年防汛工作的通知”,居中排列,使用2号方正小标宋字体。标题下方空一行编排主送机关。 -
正文格式
正文用3号仿宋体,每行28字,每页22行。结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一级标题用黑体,二级标题用楷体,保持逻辑清晰。 -
附件与落款
附件在正文下空一行左空2字标注,名称不加标点。发文机关署名在正文末3行后居中,成文日期右空4字,印章需“骑年盖月”,不压正文。 -
版记与装订
版记包括抄送机关和印发日期,用4号仿宋体,上下分隔线粗细不同。公文双面印刷,左侧装订,确保页码外侧对齐。
掌握公文格式规范能有效提升行政效率,建议结合具体场景灵活应用,如信函格式需红色双线分隔,命令格式需标注令号等特殊要求。