公文文面格式包括哪些

公文文面格式主要包括以下要素,涵盖版头、主体、版记等核心部分:

一、版头(报头)

  1. 发文机关标识 :包括发文机关全称/简称+“文件”、机关名称+“令”、机关名称+武文线等3种形式,需套红印刷。

  2. 其他要素 :份号(涉密公文标注)、密级与保密期限(绝密/机密/秘密)、紧急程度(特急/加急)、发文字号、签发人(上行文标注)。

二、主体

  1. 标题 :清晰概括内容,居中排版。

  2. 主送机关 :明确接收单位,部门在前个人在后。

  3. 正文 :简明扼要,使用规范语言,最后注明生效日期。

  4. 附件说明 :如有附件需标注名称及说明。

三、版记

  1. 发文机关署名 :与公章一致,联合行文标注主办单位。

  2. 成文日期 :印章盖于署名与日期中间。

  3. 页码 :位于版记下方,标注页数。

四、其他要素

  • 附件 :随正文附送相关文件。

  • 印章 :需加盖发文机关公章或专用章。

:不同机构或国家可能存在格式差异,但上述要素为通用规范。

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公文的文面格式三部分

公文文面格式通常分为版头、主体和版记 三部分。这种划分不仅规范了公文的整体布局,还有助于提升公文的可读性和专业性。 1. 版头 版头是公文首页红色分隔线以上的部分,主要包括以下要素: 公文份数序号 :用于标识公文的份数,通常位于版头左上角。 秘密等级和保密期限 :表明公文的保密程度及解密时间。 紧急程度 :标明公文处理的紧急性,如“特急”“加急”等。 发文机关标志 :体现公文的发文机关

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