公文文面格式主要包括以下要素,涵盖版头、主体、版记等核心部分:
一、版头(报头)
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发文机关标识 :包括发文机关全称/简称+“文件”、机关名称+“令”、机关名称+武文线等3种形式,需套红印刷。
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其他要素 :份号(涉密公文标注)、密级与保密期限(绝密/机密/秘密)、紧急程度(特急/加急)、发文字号、签发人(上行文标注)。
二、主体
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标题 :清晰概括内容,居中排版。
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主送机关 :明确接收单位,部门在前个人在后。
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正文 :简明扼要,使用规范语言,最后注明生效日期。
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附件说明 :如有附件需标注名称及说明。
三、版记
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发文机关署名 :与公章一致,联合行文标注主办单位。
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成文日期 :印章盖于署名与日期中间。
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页码 :位于版记下方,标注页数。
四、其他要素
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附件 :随正文附送相关文件。
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印章 :需加盖发文机关公章或专用章。
注 :不同机构或国家可能存在格式差异,但上述要素为通用规范。