公文写作是公务员考试和职场必备的核心技能,掌握规范性、文种分类、格式要求等知识点至关重要。 本文提炼高频考点,助您快速构建系统认知,提升应试与实务能力。
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文种与用途
现行15种法定公文包括决议、决定、通知等,需严格匹配使用场景。例如,请示用于向上级请求批准,函适用于不相隶属机关间商洽工作,混淆文种将直接影响公文效力。 -
格式规范
公文需包含标题、发文字号、正文等18个要素,保密等级、紧急程度等需用3号黑体标注。成文日期须用阿拉伯数字全称,联合行文以最后签发日期为准,印章缺失则文件无效。 -
语言与结构
要求庄重简洁,避免模糊词如“大概”。正文需逻辑严密,常用“一、(一)1.(1)”分层序数。请示必须一文一事,报告中不得夹带请示事项,否则违反行文规则。 -
行文方向与处理
上行文、平行文、下行文对应不同权限流程。涉密公文需标注份号与保密期限,绝密级文件需专人传递,普通公文也需按紧急程度分级处理。 -
写作核心原则
内容需真实客观,结构需完整统一,“想明白、写准确”是关键。例如,数据增减表述中,减少只能用分数,避免“降低一倍”等错误用法。
系统学习公文知识后,建议通过真题演练巩固记忆,尤其注意易错点如附件标注、联合行文盖章等细节。考前可重点复盘高频文种的区别与范文模板。