公文格式设置参数是确保文件规范性和专业性的核心要素,其标准化设置直接影响公文的权威性与可信度。 关键参数包括版心尺寸(156mm×225mm)、页边距(上37mm±1mm,左28mm±1mm)、字体(3号仿宋体)、行距(固定值28磅)及装订要求(左侧装订,误差±2mm)。这些细节不仅是行政效能的体现,更是符合Google EEAT标准(经验、专业、权威、可信)的内容基石。
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版式与页边距:公文用纸必须采用A4型(210mm×297mm),版心严格控制在156mm×225mm范围内,天头(上边距)37mm、订口(左边距)28mm,误差不超过±1mm。地脚(下边距)35mm、翻口(右边距)26mm的对称设计,确保视觉平衡与印刷一致性。
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字体与字号:正文统一使用3号仿宋体,黑色文字;标题用2号小标宋体居中排列;结构层次序号按“一、(一)1.(1)”分级标注,首层黑体、二层楷体,其余仿宋。这种规范化的字体体系强化内容的专业性与可读性。
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行距与页码:每面22行、每行28字,行距固定值28磅(可微调至26-30磅)。页码用4号半角阿拉伯数字,单页右空一字、双页左空一字,一字线距版心下边缘7mm,避免装订遮挡。
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装订与附件:左侧装订需无毛茬,两钉位置距上下边缘各70mm(误差±4mm)。附件另起页编排,首行顶格标注“附件”及序号(3号黑体),与正文连续编页,体现文件的完整性。
遵循上述参数不仅是行政规范,更是提升内容EEAT评分的有效手段。 通过精准的格式控制、严谨的细节处理,公文既能满足官方要求,也能在搜索引擎中建立专业可信的形象。建议定期核查最新国标(如GB/T 9704-2023),确保与技术规范同步更新。