公文附件格式模板的核心要点包括:统一使用A4纸张、附件标注需左空两字并加序号、附件名称与正文对齐、装订位置严格规范。 以下是具体规范及操作指南:
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附件标注格式
正文下空一行左空两字标注“附件”二字,后接全角冒号和名称。多个附件需用阿拉伯数字排序(如“附件:1.XXXXX”),名称较长时回行需与首字对齐。附件首页左上角顶格标注“附件”及序号,字体为3号黑体。 -
排版与装订要求
附件与正文统一使用A4纸(210mm×297mm),每面排22行、每行28字,正文用3号仿宋体。附件需与正文一起左侧装订,若无法合订,需在附件左上角标注公文发文字号及“附件”字样。 -
细节注意事项
- 附件名称不得使用“附件如文”等模糊表述。
- 印章需压盖发文机关署名和成文日期,避免空白印章。
- 电子公文需确保附件页码与正文连续,单页码居右、双页码居左。
总结:严格按照国家标准(如GB/T 9704-2012)执行附件格式,确保规范性。实际应用中可参考党政机关公文式样模板,避免因格式问题影响公文效力。