党政机关公文格式国家标准

党政机关公文格式国家标准主要包含以下核心内容:

一、纸张要求

  1. 纸张类型

    采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),天头(上白边)37mm±1mm,订口(左白边)28mm±1mm,版心尺寸156mm×225mm。

  2. 印刷要求

    文字颜色默认为黑色,页码位于版心外底部,页边距上下3.5-3.7cm,左右2.6-2.8cm。

二、格式要素编排规则

  1. 版头部分

    • 份号 :6位3号阿拉伯数字,顶格编排于版心左上角。

    • 密级和保密期限 :3号黑体字,顶格标注,数字用阿拉伯数字。

    • 紧急程度 :3号黑体字,顶格标注。

  2. 主体部分

    • 标题 :2号小标宋体字,红色分隔线下空二行,需梯形或菱形排列。

    • 主送机关 :居左顶格,回行仍顶格,最后一个名称后标冒号。

    • 正文 :3号仿宋体字,左空二字,每行28字,每页22行,撑满版心。

    • 附件说明 :左空二字,冒号后标注附件名称及顺序号。

  3. 版记部分

    • 页码居右底部,奇偶页页码左右空格对齐。

三、其他规范

  • 字体字号 :优先使用3号仿宋体,特殊情况下可调整。

  • 行距与字距 :单倍或固定值,确保版心撑满。

  • 印章使用 :成文日期右空四字,印章居中下压发文机关署名和日期。

四、附录说明

  • 格式式样 :国家标准提供完整式样,推荐使用Word、WPS等软件设置页边距、字体等参数。

  • 修订背景 :2012年修订国标《国家行政机关公文格式》,统一了党政机关公文格式要素。

以上标准适用于各级党政机关,其他单位可参照执行。

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公文写作的日期格式需遵循国家标准和规范,具体要求如下: 一、公历日期格式 标准写法 使用阿拉伯数字,年份需完整书写(如2025年),月、日不编虚位(如1月不写为01月)。 常见格式为:2025年4月30日 或 2025-04-30 。 特殊场景处理 涉及跨年度内容时,可用斜杠分隔(如2025/04/30 )避免歧义。 二、汉字日期格式 标准写法 使用中文大写数字

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在电脑上调整公文格式可通过以下步骤实现,结合权威信息源整理为以下规范: 一、基础设置(通用规范) 页面布局 页边距:上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm(A4纸标准) 网格设置:每行28个字符,每页22行,确保版心符合国家标准 文档方向:纵向,启用文档网格辅助排版 字体与字号 标题:2号黑体(或方正小标宋简体,缩放90%) 正文:3号仿宋(或仿宋_GB2312)

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