公文日期和单位署名的格式需严格遵循国家标准,具体要求如下:
一、日期格式要求
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数字规范
采用阿拉伯数字书写,年、月、日需标全(如2025年4月30日),且月份和日期不编虚位(如1月不写为01月)。
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排版位置
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成文日期 :位于正文下方空2行,右侧空4个字符处,用3号仿宋体排印。
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日期与署名关系 :日期在署名下一行靠右对齐,以署名为基准居中排布。
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二、单位署名格式要求
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排版位置
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单一机关 :署名在成文日期上方,靠右空2字符居中对齐。
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联合行文 :各机关署名按顺序整齐排列,印章对应下压署名和日期,顶端距正文一行内。
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字体与间距
署名使用3号仿宋体(或楷体),职务与姓名中间空2字符。
三、其他注意事项
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印章使用 :公章需端正盖住署名,顶端距正文或附件说明一行内,下沿骑年压月。
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生效标识 :日期为公文生效时间,以最后签发日期为准(决议类文件以会议通过日期为准)。
以上格式综合了最新国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)及权威来源要求,确保公文的规范性和严肃性。