绘制公文格式图需严格遵循《党政机关公文格式》国家标准,核心要点包括:使用A4纸纵向排版、页边距上3.7cm/下3.5cm/左2.8cm/右2.6cm、正文三号仿宋字体每页22行每行28字,并规范设置红色分隔线、页码及印章位置。
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页面设置:在Word中调整页边距至标准值,纸张选择A4,文档网格指定每行28字符、每页22行。奇数页页码右空一字,偶数页左空一字,格式为“-1-”四号宋体阿拉伯数字。
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版头与分隔线:发文机关标志居中,上边缘距版心35mm。红色分隔线通过绘图工具绘制,高度0.35mm,宽度与版心等宽(15.6cm),水平居中且垂直对齐页边距。
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正文排版:标题用二号小标宋居中,主送机关三号仿宋左顶格。正文结构按“一、(一)1.(1)”分级,一级标题黑体,二级楷体,其余仿宋。附件名称左空两字,后不加标点。
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版记与印章:版记包括抄送机关和印发日期,分隔线首尾用粗线(0.35mm)。成文日期右空四字,印章覆盖日期中心,正文末行距印章空三行。
提示:双面印刷时版记需在偶数页,若使用表格法制作版头可提升整体协调性。务必核对国家标准细节,确保格式零误差。