在电脑上调整公文格式可通过以下步骤实现，结合权威信息源整理为以下规范：

一、基础设置（通用规范）

1. 页面布局

   • 页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（A4纸标准）

   • 网格设置：每行28个字符，每页22行，确保版心符合国家标准

   • 文档方向：纵向，启用文档网格辅助排版

2. 字体与字号

   • 标题：2号黑体（或方正小标宋简体，缩放90%）

   • 正文：3号仿宋（或仿宋_GB2312）

   • 首行缩进：2字符，行距：固定值28磅

二、进阶技巧

1. 快速套用模板

   • 通过Word“文件-新建-公文”直接导入官方模板，节省排版时间

   • 使用代码批量设置格式（如VBA脚本）

2. 样式库与编号管理

   • 定义“发文字号”“收文编号”等样式，实现一键套用

   • 插入域代码自动生成连续编号（如浙政办发〔2025〕X号）

三、特殊格式处理

1. 红头文件制作

   • 插入红色文本框，设置填充色为RGB（255,0,0）和白色字体，取消边框

   • 使用表格制作发文机关标志，调整行距和字间距

2. 页眉页脚优化

   • 奇偶页设置不同页眉页脚（如页眉1.5cm，页脚2.5cm）

   • 插入页码时调整对齐方式（单双页不同）

四、注意事项

• 优先使用权威模板或官方指南，避免格式混乱

• 标题需完整表达发文机关全称，正文分段使用梯形或菱形排版