机关单位文件写作需严格遵循规范格式，以下是核心要点：

一、基本格式组成

1. 版头与标识

   • 包含发文机关标识（如红头）、发文字号（机关代字+年份+序号）、签发人（仅请示使用）。

   • 版头使用2号小标宋体，红头标识需居中。

2. 标题规范

   • 标题格式为：发文机关+发文事由+文种（如《关于开展安全生产检查的通知》）。

3. 主送机关与正文

   • 主送机关需明确全称或规范化简称，顶格排印。

   • 正文采用3号仿宋体，分条列项，层次分明（如“一、”“（一）”等）。

4. 成文日期与印章

   • 成文日期以签发人或会议通过日期为准，右空四字排印。

   • 单一机关行文需加盖公章，联合行文由主办机关盖章。

二、其他关键要素

• 附件说明 ：如有附件，需注明顺序和名称。

• 印发信息 ：包含印刷机关、时间等。

• 字体与排版 ：正文统一用3号仿宋体，每页22行，小标题可用黑体或楷体。

三、注意事项

• 请示类文件需标注签发人；法规性文件以批准日期为准。

• 电报等特殊文种可免印章。

以上为机关单位公文写作的核心规范，实际应用中需结合具体文种调整细节。