机关公文格式设置规范

机关公文作为传达政令、沟通信息、指导工作的重要载体，其格式设置必须规范统一。根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），机关公文格式主要包括版头、主体、版记三部分。

一、版头设置规范

版头是公文的首部，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

• 份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
• 密级和保密期限：顶格编排在版心左上角第二行，密级用3号黑体字，保密期限用3号宋体字。
• 紧急程度：顶格编排在版心左上角，紧急程度用3号黑体字。
• 发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，用小标宋体字，红色，居中排布。
• 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
• 签发人：如有签发人，编排在发文字号右侧，与发文字号上下对齐。

二、主体设置规范

主体是公文的核心部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素。

• 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
• 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
• 正文：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
• 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
• 发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称，编排在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
• 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
• 印章：公文如有印章，应加盖在成文日期上，上距正文（或附件说明）一行之内。

三、版记设置规范

版记是公文的尾部，包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

• 抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
• 印发机关和印发日期：编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字。

总结

规范的机关公文格式不仅能提高公文的严肃性和权威性，还能方便公文的处理和归档。在制作机关公文时，务必严格按照上述规范进行格式设置。