公文审批意见的撰写需遵循规范性和针对性原则，具体可分为以下要点：

一、基本格式要求

1. 表态明确

   • 同意 ：直接写“同意”或“批准”，无需理由（如完全同意时）；

   • 保留意见 ：用“原则同意”或“需进一步研究”等表述；

   • 不同意 ：需说明理由，如“因政策限制暂缓办理”。

2. 标注审批人信息

   • 签发人需在姓名或单位名称上划圈并签字，注明日期；

   • 多人审批时，按职务/流程排序并明确主办人。

二、内容结构要点

1. 核心结论前置

   • 先表明态度（同意/不同意），再展开说明，避免冗长；

   • 不同意时需引用政策依据或实际情况分析。

2. 分项说明依据

   • 需说明材料是否符合要求、审批流程是否合规，如“经审核材料齐全，符合政策规定”；

   • 对于复杂事项，可分段说明不同意见的依据。

三、语言规范要求

1. 简洁明确

   • 使用“此复”“特此批复”等习惯用语，避免模糊表述；

   • 语气需坚决，避免使用委婉或歧义性词汇。

2. 格式统一

   • 采用规范公文格式，包括引语、批复意见、批复要求三部分；

   • 批注需使用符合档案规范的书写工具。

四、特殊事项处理

1. 急办事项标注

   • 需明确承办人、办理期限及回复要求，如“由××负责，15个工作日内完成”；

   • 保留意见时标注“需进一步研究”并说明理由。

2. 多部门协同事项

   • 明确牵头部门及配合单位，如“××部门牵头，××部门配合”；

   • 会签文件需标注“请××会签并报××签发”。

总结 ：公文审批意见需在格式、内容、语言上严格遵循规范，根据事项性质选择合适表态，并明确责任人与时间要求。