公文办结意见的撰写需遵循规范性和实用性原则,具体格式及要点如下:
一、标题规范
采用完全式标题,包含发文机关、事由和文种,例如“XX单位关于XX事项的办结意见”。
二、主送机关明确
需明确标注接收意见的单位或群体,若为普发性文件可省略主送机关。
三、正文结构
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前言
说明发文背景、依据、目的及意义,阐述问题产生的原因。
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办结情况
详细说明问题处理结果,包括采取的措施、执行情况等,需客观、具体。
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执行要求
若涉及政策落实,需明确执行标准、时间节点及监督机制。
四、结尾规范
可附加执行要求或建议,无明确要求的可省略结尾部分。
五、注意事项
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语言需简洁明了,避免冗长;
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适用范围包括工作指导、政策解释等,需根据实际场景调整内容。