关于发文审批表模板，以下是综合整理后的信息及使用建议：

一、模板结构要点

1. 基本信息栏

   包含发文编号、文件名称、主题词、拟稿部门、拟稿人、主送部门等基础信息。

2. 审批流程栏

   设有综合管理部、副总经理、总经理等多级签批栏，按审批权限顺序排列。

3. 附加说明栏

   提供备注区用于补充说明特殊事项。

二、格式与功能优化建议

1. 使用Excel模板

   推荐使用XLSX格式模板，便于批量编辑和格式设置。可通过华军软件园等平台下载。

2. 批量操作技巧

   • 使用格式刷快速填充单元格格式（如奇偶行不同颜色）；

   • 通过=MOD（ROW（）,2）=0公式实现自动区分行色。

3. 特殊功能扩展

   • 添加自动提取生日功能：在指定单元格输入=TEXT（MID（H6,7,8）,"0000-00-00"）生成日期格式；

   • 支持自定义表头样式，通过条件格式设置不同审批状态（如通过/未通过）。

三、注意事项

• 保密性管理 ：涉及机密文件需设置密码保护（如"机密/绝密"级别）；

• 多部门协作 ：通过部门选择框快速定位收件人，支持电子邮件或纸质传递。

如需下载模板，可通过华军软件园（）或淘豆网（）获取Word或Excel版本，并根据实际需求调整内容与样式。