公文审批单的填写

公文审批单的填写需遵循规范性和准确性原则,确保信息完整、流程清晰。以下是关键要点:

一、核心填写内容

  1. 基础信息

    • 标题 :简明概括公文主题,需清晰明确。

    • 发文部门/拟稿部门 :填写具体部门或个人名称。

    • 接收部门/主送单位 :明确公文发送对象。

    • 公文编号 :按规范格式编制。

  2. 审批流程

    • 意见栏 :需包含分管领导、总经理等不同层级的审批意见。

    • 附件清单 :列出所有支持性文件,便于审核核查。

二、注意事项

  1. 语言规范

    • 使用正式、简洁的语言,避免模糊或歧义。

    • 重点内容需突出,避免冗长。

  2. 审核与签名

    • 确保所有必填项填写完整,信息准确无误。

    • 签名和日期需清晰可辨,避免涂改。

  3. 特殊要求

    • 部分审批单需注明文件用途(如招标文件、设备申请等)。

    • 会签部门需明确标注,确保多部门协同。

三、模板结构参考

常见模板包含以下模块:

  • 标题/编号

  • 拟稿信息 (部门、拟稿人、负责人)

  • 审批意见 (各级签字)

  • 附件与说明

  • 签发日期

建议根据实际部门要求选择或调整模板,确保符合内部规范。

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