公文审批单的填写需遵循规范性和准确性原则,确保信息完整、流程清晰。以下是关键要点:
一、核心填写内容
-
基础信息
-
标题 :简明概括公文主题,需清晰明确。
-
发文部门/拟稿部门 :填写具体部门或个人名称。
-
接收部门/主送单位 :明确公文发送对象。
-
公文编号 :按规范格式编制。
-
-
审批流程
-
意见栏 :需包含分管领导、总经理等不同层级的审批意见。
-
附件清单 :列出所有支持性文件,便于审核核查。
-
二、注意事项
-
语言规范
-
使用正式、简洁的语言,避免模糊或歧义。
-
重点内容需突出,避免冗长。
-
-
审核与签名
-
确保所有必填项填写完整,信息准确无误。
-
签名和日期需清晰可辨,避免涂改。
-
-
特殊要求
-
部分审批单需注明文件用途(如招标文件、设备申请等)。
-
会签部门需明确标注,确保多部门协同。
-
三、模板结构参考
常见模板包含以下模块:
-
标题/编号
-
拟稿信息 (部门、拟稿人、负责人)
-
审批意见 (各级签字)
-
附件与说明
-
签发日期
建议根据实际部门要求选择或调整模板,确保符合内部规范。