​​公文发文审批流程是确保行政文件合法、规范、高效流转的核心环节，其核心步骤包括起草审核、会签协商、领导签批、文号登记与印发归档。​​ 规范的审批流程能有效避免权责不清、内容疏漏或效率低下等问题，尤其需注重​​法律依据审核、部门协作透明化、紧急文件绿色通道​​等关键节点。

1. ​​起草与初审​​：由承办科室拟稿，重点审核行文必要性、法律政策合规性、可操作性及格式规范。例如，三亚市要求科室负责人1个工作日内完成初审，分管领导2日内复核，确保内容真实、表述精准。涉密文件需同步标注密级，公开属性需明确建议并说明理由。

2. ​​会签与协商​​：涉及多部门职责的公文需会签，意见分歧时需记录各方理据供领导决策参考。巴中市规定未协商一致的公文不得直接报批，避免后续执行矛盾。联合发文需所有部门盖章后存档，提前征求意见可减少返工。

3. ​​分级签批​​：按权责分级报批，重大事项（如向上级请示、发布决定）需市长签发，常规通知可由分管副市长签发。通辽市明确上行文需主要领导签批，平行文/下行文由分管领导审批，紧急文件可附时限传阅单加速流程。

4. ​​印发与归档​​：办公室统一登记文号、排版校对后印发，正式文件需由专人核验格式与印章。文件存档需包含发文稿纸、白头首页和正式文件，联合发文需原件归档。销毁无价值公文需登记监销，确保信息安全。

​​提示​​：优化审批流程需结合数字化工具（如电子签批系统）缩短周期，同时定期培训提升人员规范意识，确保流程既严谨又适应高效办公需求。