以下是公文请示审批的模板及注意事项,综合整理如下:
一、通用请示模板结构
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标题
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标明请示事由,如“关于申请批准XX项目经费的请示”。
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格式要求:宋体加粗,二号字,居中,单行或双行。
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主送机关
- 明确上级单位名称,如“XX市政府”或“XX部门”。
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正文
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开头 :说明请示目的,如“为推动XX工作,现申请……”。
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主体 :分条列项说明具体情况,包括背景、必要性、可行性及初步方案。
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结尾 :使用规范结束语,如“妥否,请批复”或“以上请示,当否?”。
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落款
- 包含单位印章及日期,如“XX单位(盖章) 2025年3月28日”。
二、注意事项
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格式规范
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严格遵循“一、主送机关;二、正文;三、落款”的结构。
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正文字号居中,段落间距合理。
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语言简洁
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避免冗长表述,如“经校党委七名常委反复讨论决定”可简化为“经党委常委会研究通过”。
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使用规范术语,如“按劳分配政策”需完整表述为“关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示”。
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批复对应
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请示需一事一文,批复需针对具体请示内容回应,避免笼统。
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批复标题需完整,如“关于同意XX单位申请购置设备的批复”。
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三、示例参考
请示 :
XX公司关于申请扩大生产规模的请示
主送:市经信委
正文:
为满足市场需求,拟投资XX万元扩大生产线,已制定详细方案并完成可行性研究。此项目可提升产能XX%,预计年收益XX万元。结尾:
妥否,请批复。 批复 :
XX公司关于扩大生产规模的请示
批复:
经研究,原则同意你的申请,但需确保项目符合环保要求,并补充资金来源说明。通过规范模板和注意事项,可有效提升公文审批效率,确保信息传递准确。