公文书写规范国家标准主要依据《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),涵盖格式、用纸、字体、行文等核心要素。以下是关键要点:
一、格式规范
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标题设置
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主标题:二号方正小标宋简体,加粗,居中排布,多行时采用梯形或菱形布局,行距28磅。
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副标题:与主标题字体一致,不加粗,三号字号。
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标题与正文间隔空一行,字号五号,行距12磅。
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正文结构
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一级标题:黑体,三号字号,不加粗。
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二级标题:楷体_GB2312,三号字号,不加粗。
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正文:仿宋_GB2312,三号字号,两端对齐,首行缩进2字符,行距30磅。
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页边与用纸
- 采用A4纸(210×297mm),天头37mm±1mm,订口28mm±1mm,版心156×225mm。
二、其他核心要素
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发文机关标志
- 上边缘至版心距离35mm,使用方正小标宋字体,字号不大于上限。
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附件与引用
- 附件靠左缩进2字符排布,引用文件需标注全称和发文字号(六角括号)。
三、标点与语言规范
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句末禁用感叹号,避免疑问语气;分句间用全角逗号,长句拆分。
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用词需客观严谨,避免使用模糊表述。
四、适用范围
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适用于各级行政机关,其他机关可参照执行。
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涉密公文需额外标注份号、密级及保密期限。
以上标准确保公文格式统一、内容规范,提升公文处理效率与权威性。