公文格式是规范公文外在形式的核心标准,其核心要素包括标题、主送机关、正文、发文机关等关键部分,具体要求如下:
一、标题设置
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结构 :由发文机关、事由、文种三要素组成,例如《关于召开XXX会议的通知》。
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字体与排版 :主标题用华文小标宋简体二号字,居中对齐;副标题与主标题字体一致,三号字不加粗。
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行距与间距 :标题与正文间隔一行,标题行距28磅,正文段前段后间距12磅。
二、主送机关与正文
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主送机关 :明确公文接收单位,普发公文可多主送,需顶格书写并标注全称。
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正文结构 :采用“一、”“(一)”等序号标注,一级标题黑体三号,正文仿宋三号,行距30磅。
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内容要求 :一文一事,条理清晰,数据准确,避免冗长。
三、发文机关与附件
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发文机关 :需写全称或规范化简称,可加盖公章。
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附件说明 :正文末空一行左缩进2字符排布,需标注顺序号和名称。
四、格式规范
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纸张与页边距 :A4纸,页边距上下3.7厘米、左右2.8厘米。
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页码与字体 :页码半角宋体4号,正文统一仿宋_GB2312三号。
五、其他要素
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紧急程度 :标注“特急”“加急”或“平急”。
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保密标识 :涉密公文需标注密级(绝密/机密/秘密)和期限。
以上为公文格式的通用规范,具体文种(如通知、函、命令)可能略有差异,需结合实际类型调整细节。