公文文种记忆口诀

公文文种记忆口诀: 公文文种繁多,为方便记忆,可总结为以下口诀:"决通知公告,报告请示批复,函议纪要规定,条例办法决定,通知通报决议,命令意见指示,公报调查批复,其他公文辅助。"

1. 决定、通知、通告、公告

  • 决定:用于重要事项或重大行动的安排,具有决策性和指导性。
  • 通知:用于传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,具有指导性和告知性。
  • 通告:用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,具有周知性和规定性。
  • 公告:用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,具有庄重性和广泛性。

2. 报告、请示、批复

  • 报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,具有陈述性和建议性。
  • 请示:用于向上级机关请求指示、批准,具有请求性和期复性。
  • 批复:用于答复下级机关的请示事项,具有答复性和指导性。

3. 函、会议纪要、规定

  • :用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,具有灵活性和广泛性。
  • 会议纪要:用于记载会议主要情况和议定事项,具有纪实性和指导性。
  • 规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,具有规定性和约束性。

4. 条例、办法、决定

  • 条例:用于对某一方面的工作作比较全面、系统的规定,具有全面性和系统性。
  • 办法:用于对某一方面的具体工作制定实施措施和办法,具有具体性和操作性。
  • 决定:用于对重要事项作出决策和部署,具有决策性和指导性。

5. 通知、通报、决议

  • 通知:用于传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,具有指导性和告知性。
  • 通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,具有教育性和指导性。
  • 决议:用于会议讨论通过的重要决策事项,具有决策性和约束性。

6. 命令、意见、指示

  • 命令:用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员,具有权威性和强制性。
  • 意见:用于对重要问题提出见解和处理办法,具有指导性和建议性。
  • 指示:用于对下级机关布置工作、提出开展工作的原则和要求,具有指导性和约束性。

7. 公报、调查报告、批复

  • 公报:用于公开发布重要决定或者重大事项,具有庄重性和广泛性。
  • 调查报告:用于对某一情况、问题进行调查后,将调查情况和结果写成的书面报告,具有真实性和分析性。
  • 批复:用于答复下级机关的请示事项,具有答复性和指导性。

总结

通过以上口诀和分点论述,可以帮助我们更好地记忆和理解公文文种的用途和特点。在实际工作中,根据需要选择合适的文种,以确保公文的准确性和有效性。

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