档案管理保密协议是确保档案信息保密性的重要法律文件，其核心内容应包含以下要素：

一、协议双方信息

明确甲方（委托人/所有者）和乙方（受托人/使用人）的名称、地址、法定代表人及联系方式。

二、保密内容与范围

1. 保密信息定义

   包括纸质档案、电子文件、目录、声像资料等因工作接触到的所有相关材料。

2. 禁止行为

   • 未经授权不得向第三方披露、使用或允许第三方获取保密信息；

   • 不得将保密信息带出工作场所或以其他方式泄露。

三、保密义务

1. 限制知悉范围

   仅向需知悉的人员（如项目团队成员）披露，未经授权不得向其他单位或个人传播。

2. 物理与数字安全

   • 保密信息应存储在安全设施中，限制物理访问；

   • 电子文件需采取加密、备份等措施防止泄露。

3. 后续义务

   协助甲方销毁或返还保密材料，离职后仍需履行保密义务直至信息公开。

四、保密期限

通常自协议生效之日起至信息公开或公众知悉时终止，但双方可约定更长期限。

五、违约责任

1. 赔偿条款

   一方违约需赔偿对方因此遭受的经济损失，包括直接损失、间接损失及合理费用。

2. 法律救济

   可约定通过仲裁或诉讼解决争议，并明确适用法律。

六、其他条款

1. 知识产权归属

   乙方在协议期间形成的与保密信息相关的技术成果归甲方所有。

2. 协议变更与终止

   需经双方书面同意方可变更或终止协议，终止后仍需履行保密义务。

示例模板（综合版）

档案管理保密协议

甲方（委托人）：[公司名称]
法定代表人：[姓名]
地址：[地址]

乙方（受托人）：[公司/个人名称]
身份证号：[号码]

一、保密内容
因工作需要接触的纸质/电子档案、目录、声像资料等均属保密信息，乙方需严格保密，未经授权不得向第三方披露或使用。

二、保密义务
1. 仅向授权人员披露保密信息，限制知悉范围；  
2. 采取加密、备份等措施保障信息安全；  
3. 离职后继续履行保密义务。

三、保密期限
自协议生效之日起至信息公开或公众知悉时终止，但双方可约定更长期限。

四、违约责任
违约方需赔偿损失，并承担法律诉讼费用，情节严重者建议通过司法机关追究责任。

五、其他条款
知识产权归属、协议变更及终止方式等具体约定。

注意事项

1. 合法性 ：协议内容需符合《劳动法》《著作权法》等法律法规，避免侵犯劳动者合法权益。

2. 可操作性 ：明确保密措施和责任条款，便于实际执行和纠纷解决。

3. 签字盖章 ：协议需双方签字或盖章后生效，建议留存备份。

通过以上要素的规范约定，可有效保护档案信息的安全与机密性。