‌差旅费补助的分录处理需区分"实报实销"和"定额补贴"两种形式‌：实报实销计入"管理费用-差旅费"，定额补贴需并入工资薪金计算个税。关键点在于补贴性质判定、凭证要求及税务处理差异。

1. ‌实报实销型分录‌
   凭发票报销时：
   借：管理费用-差旅费
   贷：银行存款/库存现金
   需附完整差旅审批单、交通/住宿发票原件，补贴金额不超过当地财政标准可免个税。

2. ‌定额补贴型分录‌
   发放时：
   借：应付职工薪酬-福利费
   贷：银行存款
   月末结转：
   借：管理费用-福利费
   贷：应付职工薪酬-福利费
   注意：此类补贴需并入当月工资计算个人所得税，企业需代扣代缴。

3. ‌常见误区提示‌
   • 餐补单独发放需按"误餐补助"标准判定免税额度
   • 境外差旅补贴超过财政部标准的超额部分需缴税
   • 私车公用产生的油费补贴需签订租赁协议方可税前扣除

差旅费补助处理应同步做好财务凭证与税务备案，建议建立分级审批制度，定额补贴建议通过工资系统发放便于个税申报。超过200元/天的补贴标准需特别注意留存备查资料。