针对工作表现差的员工撰写评语时,需注重客观性、建设性和激励性,避免负面情绪的直接表达。以下是具体建议:
一、核心要点
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客观描述问题
明确指出具体表现不足,如“工作执行力不足,任务完成延迟”“沟通能力有待提升,信息传递不清晰”等,避免笼统评价。
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强调改进空间
用“提升空间”“需加强”等表述,而非直接批评。例如:“建议加强时间管理,优化工作流程以提高效率”。
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肯定积极面
即使表现不佳,也要提及员工的优点,如“工作态度积极,团队协作意识强”,以增强其自信心。
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提出具体建议
针对问题给出可操作性建议,如“参加沟通技巧培训”“制定详细工作计划”等。
二、示例结构
正面评价+问题指出+改进建议
例如:“该员工工作积极性高,团队协作能力强,但近期任务执行效率有所下降。建议加强时间管理,优化工作流程,并参加沟通技巧培训以提升跨部门协作能力。”。
三、注意事项
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避免使用“工作态度不端正”“屡教不改”等负面标签;
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语言需委婉含蓄,如“需进一步提升细节把控能力”而非“工作粗糙”;
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重点关注行为改进而非个人特质,如“改进工作方法比批评个人更重要”。
通过以上方式,既能客观反映问题,又能为员工提供成长方向,促进其改进表现。