标题居中，分栏记录

以下是会议纪要的Word格式规范及实用建议，综合多个权威来源整理而成：

一、基础格式要求

1. 页边距与纸张

   • 左右页边距各3厘米，上下页边距2.5厘米，采用A4纸张。

2. 标题格式

   • 一级标题：二号黑体加粗居中

   • 二级标题：三号宋体加粗居左

   • 三级标题：四号宋体加粗居左

3. 正文格式

   • 字号：四号宋体

   • 行距：固定值22磅或1.5倍

   • 缩进：首行缩进2字符

4. 页眉页脚

   • 页眉右侧输入“南昌大学家园网”（示例）

   • 页脚居中插入页码

二、结构化内容布局

1. 记录头

   • 会议编号、主题、时间、地点、主持人、参会人员及缺席情况、记录人签名。

2. 主体内容

   • 按议题分栏，每项议题需包含：

     • 讨论要点

     • 表决结果

     • 责任人及后续安排。

三、实用技巧

1. 模板使用

   • 使用Word内置模板，包含多栏分区和样式设置，提升效率。可自定义模板，例如将参会人员设置为多列表格，议程部分用编号标注。

2. 语音记录

   • 利用Word语音听写功能（快捷键【Windows+H】），实时将发言内容转化为文字。

3. 格式优化

   • 使用“快速样式”统一标题、正文格式；通过段落间距、字体颜色等调整可读性。

四、示例结构

会议编号：2024-07-15  
主题：部门工作协调会议  
时间：2024年7月15日  
地点：会议室  
主持人：张三  
参会人员：市场部、财务部领导及骨干  
记录人：李四  

一、加强沟通服务客户  
- 建立客户反馈机制，每周召开沟通会议  
- 财务部提供费用回收进度报告  

二、提升销售额  
- 市场部制定促销方案，财务部提供预算支持  
- 下月销售额目标设定为120万元  

三、服务市场营销  
- 加大广告投放力度，提高品牌知名度  
- 营销活动预算分配需经双方审核  

四、确保费用回收  
- 财务部定期发送催款通知  
- 建立坏账预警机制  

通过规范格式与结构化记录，可有效提升会议纪要的专业性和可读性，确保会议精神准确传达。