‌监理通知单罚款的正确写法应包含工程名称、违规事实、处罚依据、罚款金额和整改要求等核心要素，需采用正式文书格式并加盖公章方具法律效力。‌

1. ‌明确违规事实‌
   详细记录违规行为发生的时间、地点、具体操作及违反的条款（如安全规范、施工标准等），避免模糊表述。例如：“2025年4月28日，XX项目3号楼二层钢筋绑扎未按图纸要求施工，违反《建筑施工质量验收规范》第5.2.3条。”

2. ‌引用处罚依据‌
   直接关联合同条款或法律法规，如：“根据《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）第5.2.6条及本项目施工合同补充协议第8条，现作出罚款处理。”

3. ‌规范金额与支付方式‌
   罚款数额需合理且符合合同约定，例如：“处以人民币5000元整（大写：伍仟元整）罚款，须于3个工作日内汇至甲方指定账户。”

4. ‌附加整改要求‌
   同步提出整改措施及时限，如：“责令立即停工整改，并于48小时内提交书面整改报告，经监理复查合格后方可复工。”

5. ‌文书格式与签章‌
   使用公司红头文件模板，由总监理工程师签字并加盖监理单位公章，同时注明签发日期和编号（如“监罚字〔2025〕第012号”）。

‌提示：‌ 监理通知单罚款需同时送达施工方签收，留存书面记录；若争议较大，建议同步抄送建设单位并归档备查。