需单位调档函
天津人才中心档案接收流程根据档案来源和就业状态有所不同,具体如下:
一、应届毕业生档案接收(天津市户籍)
-
无工作单位或单位无人事权
高校直接将档案送回生源地人才市场,无需确认工作单位。
-
办理存档手续
毕业后携带身份证和报到证到人才市场办理存档,完成存档即可。
二、在职人员档案转移
-
单位开具调档函
需向原单位申请调档,单位审核后开具调档函。
-
档案转递
携带调档函到原单位办理转档手续,档案通过机要渠道转递至人才中心。
-
办理托管手续
档案到达后,需提供身份证、报到证等材料签订人事代理协议,完成托管。
三、注意事项
-
材料要求
需提交身份证、学历证书(如毕业证、学信网电子注册备案表)、在职证明(仅限在职人员)等。
-
时间限制
高校应届毕业生需在毕业后60日内办理存档,超期可能影响档案转移。
-
特殊情况处理
-
档案缺失 :需单位补发或通过人社局盖章;
-
单位拒绝 :可向人才中心投诉或通过法律途径解决。
-
四、查询方式
-
现场查询 :通过人才中心官网、办事大厅或自助设备查询;
-
在线查询 :登录天津人才中心政务服务系统。
建议办理前通过天津人才中心官网(www.tjrc.gov.cn)核实最新流程,避免遗漏材料或跑空。