需要合法授权

派出所所长能否查看他人违法记录，需根据具体情境和法律规定判断，主要分为以下情况：

一、一般情况下的权限限制

1. 普通警察无直接查询权

   除特定案件外，普通警察无权直接查询公民的违法记录。个人隐私信息受《中华人民共和国民法典》第一千零三十三条保护，公安机关需依法依规进行查询。

2. 特殊案件中的查询权限

   若涉及刑事案件或行政案件，且符合法定程序，经批准后，办案警察可访问公安系统内部数据库查询相关记录。

二、违法记录查询的法定情形

1. 司法机关办案需要

   司法机关（如法院、检察院）因案件审理需要，可依法向公安机关申请查询犯罪记录，公安机关需提供真实、完整的信息。

2. 国家行政或司法机关指定查询

   国家机关（如国家安全机关、监狱）或司法机关为执行职务，可依法定程序查询违法记录。

3. 单位内部管理需求

   国有企业、事业单位等因人事任用、资质审查等法定事由，可向公安机关申请查询，需提供有效证件和单位介绍信。

三、查询程序与保密义务

1. 严格审批流程

   查询需经公安机关负责人批准，并严格限制查询范围，仅用于合法目的。

2. 信息保密义务

   受理查询的单位需对查询结果保密，未经授权不得向第三方披露。

四、公民的救济途径

若发现违法记录被错误记录或泄露，可通过以下方式维护权益：

1. 向公安机关申诉

   可要求公安机关核查记录准确性，要求更正或删除错误信息。

2. 法律途径**

   若涉及侵权行为，可依据《中华人民共和国民法典》等法律规定提起民事诉讼。

派出所所长查看他人违法记录需在法律授权范围内，并严格履行审批和保密义务。普通公民的隐私权受法律保护，任何单位和个人均需依法行事。