ERP销售流程图是企业资源计划(ERP)系统中用于规范销售业务的核心工具,它通过标准化流程提升效率、减少错误,并实现财务与业务的实时同步。 其核心环节包括订单管理、发货执行、财务结算三大模块,并支持赊销、现销、分期收款等多种业务类型。通过系统自动化钩稽单据(如销售订单→发货单→出库单→发票),确保数据一致性,同时为管理层提供实时业务洞察。
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订单管理:销售助理根据客户合同在系统中录入销售订单,经销售主管审核后生效。系统自动校验库存并触发生产/采购计划,支持普通销售、分期收款等业务类型选择。关键点在于订单信息的准确性(客户、产品、数量、价格),这是后续流程的数据源头。
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发货与出库:订单审核后生成发货通知单,库管员据此创建销售出库单(或调拨单)并完成实物交付。对于发出商品业务(未开票先发货),需通过“中转仓”虚拟库存管理,待结算时再转为正式销售出库。此环节强调单据逐级审核,确保出库与订单一致。
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财务闭环:业务员根据出库情况开具销售发票,材料会计钩稽发票与出库单以核算成本,往来会计通过收款单核销应收账款。系统自动生成凭证,实现业务-财务一体化。特殊场景(如退货、运费关联)需通过费用发票或红字单据处理。
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流程扩展性:ERP销售流程图可适配直运销售(无库存流转)、委外加工等复杂场景。例如直运业务中,订单直接关联供应商发货,跳过企业仓库;而跨月结算业务则通过“发出商品”科目暂挂成本。
企业需定期优化流程图以匹配业务变化,例如新增电商接口或信用管控节点。建议结合系统培训与权限分级(如销售助理仅能录入、主管可审核),避免操作风险。 最终目标是让流程图不仅是规范,更成为驱动销售效率与合规性的引擎。