工作单位协调函的撰写需遵循规范格式,确保内容清晰、结构严谨。以下是具体要点:
一、基本结构
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首部
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标题 :由发文机关+事由+文种(如“关于项目合作协调函”)或仅事由+文种构成。
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主送机关 :明确受文单位全称或规范化简称,顶格书写。
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正文
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开头 :说明发函目的、依据及原因,可引用来文标题和编号。
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主体 :一事一函,直陈核心事项。例如项目分工、工作安排等,需明确责任方和时间节点。
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结尾 :提出希望或要求,如“请及时复函”“协助解决”等。
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结语与落款
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结语 :根据函件类型选择结束语(如“特此函复”“请即复函”)。
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落款 :包含发文单位名称、成文时间及公章。
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二、注意事项
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时效性 :复函需迅速回应,明确答复期限(如普通函件1周,紧急函件3天)。
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格式规范 :使用抬头式正文,避免冗长;密级标注需谨慎使用。
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语言简洁 :用词准确,避免歧义,确保信息传达高效。
三、示例模板(单位间合作)
主题 :关于共同推进XX项目的协调函
正文 :
尊敬的B公司领导:
为推进“XX项目”,我司负责技术开发,贵司负责市场推广。现就项目分工、进度协调等事项沟通如下:
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技术开发部分由我司完成,具体时间表为...
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市场推广由贵司负责,需在...前完成客户关系维护...
(后续可补充协作细节)
通过以上要点,可系统撰写出符合规范、高效的工作单位协调函。