学校开具的学历证明格式需严格遵循规范，确保信息准确性和法律效力。以下是核心要点：

一、基本结构

1. 申请人信息

   包含姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯等基础信息。

2. 学历信息

   • 明确就读院校、专业、入学时间、学制及毕业时间（如“2021年应届本科毕业生”）；

   • 肄业生需注明就读年级。

3. 证明用途说明

   如“符合报考条件”“用于考试报名”等，需与申请事项对应。

二、关键要素

1. 学校盖章与签名

   需加盖学校公章（如“XX学院（校）”）及校长签名，若学校更名需注明新校名。

2. 生效日期标注

   明确“特此证明”或“有效期至”等字样，部分模板需标注具体日期（如“2025年6月毕业”）。

三、注意事项

• 材料要求 ：需提供身份证复印件、毕业学籍册（或学生手册等替代材料）；

• 办理流程 ：由申请人持材料至学校教务处或教育主管部门加具意见。

四、模板示例

以下为综合权威来源的模板框架：

我校 *系 *专业学生 *， 准备报名参加 xx-xx年某某考试 。该同学系 xx-xx年应届本科（或大专）毕业生 **，已具备大专以上学历，符合报考条件。特此证明。> ** **** 学院（校） **

xx-xx年xx月xx日

校长签名：[校长手写签名]

[学校公章]