毕业证明书是证明学历的重要文件,需包含学生基本信息、学业表现、证书编号及学校公章等核心内容,且格式规范、信息准确。 以下是撰写要点:
-
基本信息完整
必须清晰列明学生姓名、性别、出生日期、学号、专业、学制及毕业时间,确保与学籍档案一致。例如:“XXX同学于XXXX年XX月完成XX专业学业,学制X年”。 -
学业表现与荣誉
简述学生在校期间的学术成绩、获奖情况或社会实践经历,突出其综合素质。例如:“在校期间成绩优异,获XX奖学金,并参与XX项目实践”。 -
证书编号与公章
注明唯一的证书编号,加盖学校公章及校长签名,确保证书的法律效力。部分学校还需教育行政部门审核盖章。 -
语言简洁规范
使用正式书面语,避免口语化表达。标题统一为“毕业证明书”,正文分点陈述,结尾附学校联系方式。 -
特殊情况说明
若为补办证明书,需注明“与原证书具有同等效力”,并说明补办原因,如“因原件遗失,特此补办”。
提示: 不同学校可能有特定格式要求,建议提前查阅模板或咨询教务处,避免因格式错误影响使用。