知道对方邮箱号后,只需登录自己的邮箱账户,点击“写邮件”,输入对方邮箱地址、填写主题和正文内容,最后点击“发送”即可完成邮件投递。关键步骤包括:确保邮箱地址准确、主题简明扼要、正文逻辑清晰、必要时添加附件。
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登录邮箱账户
打开邮箱官网(如QQ邮箱、163邮箱等),输入账号密码登录。若使用手机APP,直接进入应用即可。首次使用需完成邮箱注册。 -
创建新邮件
在邮箱界面找到“写邮件”或“新建”按钮(通常位于左上角或显眼位置),点击进入编辑页面。 -
填写收件人信息
在“收件人”栏准确输入对方邮箱地址(如username@example.com),避免拼写错误。如需抄送或密送,在对应栏目添加其他邮箱地址。 -
编写邮件内容
- 主题:用简短词组概括邮件目的(如“会议通知”“合作咨询”),提高打开率。
- 正文:分段落说明事项,开头礼貌问候(如“您好”),结尾附联系方式。重要内容可加粗或标色突出。
- 附件:点击“附件”图标上传文件(不超过邮箱大小限制),并检查是否添加成功。
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发送前检查
确认邮箱地址无误、无敏感词或错别字,附件完整后点击“发送”。部分邮箱支持定时发送或撤回功能,可按需使用。
提示:若对方未收到邮件,检查是否被归类为垃圾邮件,或重新发送并提醒对方查收。定期清理邮箱存储空间,避免因容量不足导致发送失败。