公司之间发邮件的模板需遵循正式、规范的结构，确保信息传递清晰有效。以下是核心要点：

一、邮件基本结构

1. 发函单位信息

   • 包含单位全称、地址、邮政编码、联系电话、传真、电子邮箱、法定代表人及职务等基本信息。

2. 称呼与正文

   • 称呼：使用“尊敬的[公司名称][负责人姓名]”或“尊敬的[公司名称]”，需顶格书写。

   • 正文：分点阐述合作请求、合作意义等，建议使用红色标注异常数据或重点内容。

3. 结束语与附件

   • 结束语：如“期待贵方积极回应”或“感谢支持”。

   • 附件：需在正文后标注“附件一、附件二”，文件名统一为“日期—姓名—附件内容”。

二、格式规范

• 主题行 ：简洁明了，如“合作请求函”或“关于[具体事项]的沟通”。

• 正文排版 ：每段首行缩进2个汉字，数据类邮件建议使用表格或重点标注。

• 署名与日期 ：发件人姓名和日期需顶格书写，位于正文右下方。

三、注意事项

• 保持语言专业，避免使用口语化表述。

• 合作请求类邮件需明确合作目标、双方权益等核心内容。

• 附件内容需与正文关联，避免冗余。

通过以上模板，可确保公司间沟通的正式性与专业性，提升合作效率。