已经发送的邮件可以通过以下几种方式补充内容:
1. 重新发送邮件
- 在邮件正文中注明这是一封补充邮件,并简要说明补充的内容。
- 将补充内容添加到邮件正文的末尾,确保逻辑清晰。
- 重新发送邮件时,可以在主题行中添加“补充”或“更新”字样,提醒收件人。
2. 使用邮件编辑功能
- 在Outlook等邮件客户端中,找到已发送邮件,双击打开。
- 点击“重新发送”或“编辑并发送”功能。
- 添加或修改需要补充的内容后,再次发送。
3. 附加说明邮件
- 创建一封新邮件,主题行注明“关于[原邮件主题]的补充说明”。
- 在正文中引用原邮件的核心内容,并补充需要的信息。
- 明确告知收件人,这是对之前邮件的补充说明。
4. 注意事项
- 确保补充内容简洁明了,避免冗长。
- 补充邮件时,保持礼貌和专业的语气。
- 如果补充内容较多,可考虑使用邮件附件或分批发送。
通过以上方法,您可以有效地补充已经发送的邮件内容,避免遗漏重要信息。