档案放自己手里会怎样? 档案放自己手里会导致档案变成“死档”,失去其应有的法律效力和社会功能,无法正常办理入职、落户、退休等手续。 为了避免这种情况,以下几点需要特别注意:
- 1.档案的法定地位与作用个人档案是记录个人学习、工作经历、政治面貌、奖惩情况等重要信息的文件,具有法律效力。它在个人职业生涯的多个关键节点,如入职、职称评定、落户、办理退休等手续中起着至关重要的作用。档案必须由具备人事档案管理权限的单位或机构进行管理,个人自行保管档案会导致其失去应有的法律效力。
- 2.档案变成“死档”的风险当档案被个人保管时,由于缺乏正常的转递和更新机制,档案内容无法及时更新和补充,导致档案变成“死档”。例如,在入职新单位时,单位需要查阅档案以核实个人经历和背景,但“死档”无法提供有效信息,可能导致入职受阻。在办理落户、职称评定、退休手续时,相关部门也会要求提供有效的档案材料,个人保管的档案无法满足这些要求。
- 3.档案的正常管理与转递正确的档案管理方式是将档案存放在具有人事档案管理权限的单位或人才交流中心。这些机构会按照相关规定对档案进行妥善保管和转递,确保档案的完整性和有效性。例如,在更换工作单位时,档案应通过机要交通或专人送取的方式进行转递,而不是由个人携带。
- 4.如何处理已在自己手中的档案如果档案已经由个人保管,应尽快将其存放到人才交流中心或原籍地的人力资源和社会保障局。具体步骤包括:携带身份证、户口本等证件前往相关机构,说明情况并填写档案托管申请表;机构会对档案进行审核,确认无误后办理托管手续。这样可以恢复档案的效力,避免后续使用过程中出现问题。
- 5.定期更新与维护档案档案的更新和维护同样重要。无论是学习经历、工作变动还是奖惩情况,都应及时向档案管理机构提供相关证明材料,以便档案能够真实反映个人的最新情况。这不仅有助于个人职业发展,也能避免在关键时刻因档案问题而受阻。
档案放自己手里会带来诸多不便和风险,正确的做法是将其存放在具备管理权限的机构,并定期进行更新和维护。这样可以确保档案的合法性和有效性,为个人的职业发展和生活提供保障。