毕业档案在自己手中需尽快办理合法转递,避免形成“死档”。以下是具体处理建议:
一、立即办理转递
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联系原单位或学校
首先需核实档案材料完整性,联系原就读高校或工作单位确认档案状态,按人事档案管理规定办理转递手续。
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通过正规渠道转递
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转至就业单位 :若在国企/事业单位工作,可直接转递至单位人事部门。
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转至人才机构 :私企或非定向就业者需将档案邮寄至户籍地或就业地公共就业人才服务机构(如人才市场、人社局)。
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转至学校(仅限择业期内) :可委托学校保管2年,超过后需自行办理调档。
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二、避免自行保管
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禁止个人携带转递 :档案在手中超过2年将变为“死档”,无法正常使用。
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禁止私藏 :不可将档案存于家中或个人空间,否则影响后续就业手续办理。
三、补办或激活死档
若因资料不全导致档案无法转递:
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补办材料 :联系原单位开具工作经历证明、转递记录等必要文件。
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激活手续 :携带完整资料到人才机构重新办理托管,补办流通资料后激活档案。
四、委托第三方服务
若流程复杂或时间紧迫,可委托专业档案服务机构代办,但需提前确认其资质。
总结 :毕业档案需尽快通过正规渠道转递,避免自行保管。若出现死档或资料不全,及时补办材料并激活档案。