钉钉的自动同意功能可大幅提升审批效率,尤其适用于规则明确、重复性高的流程(如请假、报销等)。 通过预设条件(如请假天数≤3天),系统自动完成审批节点,减少人工干预,同时确保流程透明可追溯。以下是具体设置方法和注意事项:
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创建/编辑审批流程:进入钉钉【工作台】→【审批】→点击“+”新建或选择现有流程。在审批节点设置中,找到【自动同意】选项并开启,支持按金额、时长、部门等条件灵活配置。例如,将采购审批中“金额≤500元”的申请设为自动通过。
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条件精细化设置:自动同意需匹配企业实际规则。如差旅审批可设定“城市范围+标准内费用”双条件;部门协作类流程可限制仅特定角色发起时触发自动同意,避免权限滥用。
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成员添加自动通过:若需自动通过团队邀请,进入【设置】→【隐私】→关闭“团队添加我时需要确认”。适用于内部高频协作场景,但需注意外部联系人添加仍需审核以确保安全。
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测试与权限管理:发布前用测试账号验证规则准确性;管理员需定期审计自动同意记录,确保无漏洞。敏感流程(如合同审批)建议保留人工审核环节。
提示:自动同意虽便捷,但过度依赖可能弱化监管。建议结合日志分析优化规则,并保留重要节点的二次确认机制。定期培训员工熟悉功能边界,可最大化发挥其效能。